Latvijas darījuma tūrisma potenciāls, inovācijas..

Latvija darījuma tūrisma nozarē izceļas ar augstu pasākumu apkalpošanas kvalitāti un spēju radīt saturiski saistošas, jēgpilnas un inovatīvas pieredzes konferenču un citu notikumu dalībniekiem. Profesionālu pasākumu rīkošanas aģentūru tīkls un atbilstoša infrastruktūra nodrošina pilna cikla servisu no plānošanas līdz koordinēšanai un organizēšanai.

Veiksmes formula

Latvija ir pievilcīgs galamērķis MICE pasākumiem,  jo nodrošina kompaktu un ērtu loģistiku, konkurētspējīgas cenas, ātru un uzticamu internetu un augsta līmeņa viesmīlības profesionāļu pakalpojumus. Latvijas radošais potenciāls un spēja apvienot tradīcijas ar inovatīviem, kosmopolītiskiem risinājumiem nodrošina pārliecinošu pozīciju starptautiskajā tirgū.

Galamērķa pieejamību pastiprina „AirBaltic” un citu starptautisko avio pārvadātāju tīkls ar aptuveni 90 līdz 100 tiešajiem savienojumiem gada griezumā Eiropā un ārpus tās. Klientu piesaistē uzsvars ir uz Eiropas auditoriju, kas Latviju un Rīgu kā pasākumu norises vietu vēl nav iepazinusi, tāpat izšķiroša nozīme ir jauniem pasākumu formātiem, tehnoloģijām un inovācijām, ko piedāvā vietējās pasākumu aģentūras.

Ne mazāk būtiski – Latvijas tūrisma nozare uzņem paātrinājumu ilgtspējas risinājumu virzienā. Tas sevī ietver videi draudzīga transporta izmatošanu, atbildīgu loģistiku un kvalitatīvu vietējo gastronomiju, kas palīdz sasniegt augstus standartus un stiprina galamērķa reputāciju. Jāuzsver, ka 2025. gada oktobrī MICHELIN paziņoja par trešo paplašināto Latvijas ceļveža izdevumu, kurā ieteikto restorānu skaits sasniedz 34 – tas paaugstina kvalitātes latiņu noslēguma vakariņām un VIP programmām.

Jaunākās tendences

Pēdējo gadu globālās tūrisma tendences arvien vairāk saskan ar Latvijas piedāvājumu. Klimata pārmaiņu ietekmē ceļotāji, kuri vasarās bija iecienījuši, piemēram, Portugāli, Grieķiju, Spāniju un pat Āfrikas kontinenta Vidusjūras reģionus, šos galamērķus arvien biežāk izvēlas pavasarī vai rudenī, bet vasarās dod priekšroku vēsākai Ziemeļeiropai. Ziemeļeiropas virziens kļūst aktuāls arī turīgākiem ceļotājiem no karstajiem reģioniem, kuri vispirms izvēlas individuālus atvaļinājumus prom no tveicīgajām vasarām savās dzīves vietā, bet vēlāk var atgriezties darījumu braucienu ietvaros un biznesa nolūkā. Līdz ar to Baltijas valstis, tostarp Latvija, kas agrāk vasarās tika uzskatītas par mazāk saistošu galamērķi, kļūst arvien pievilcīgākas.

Kopš Krievijas un Baltkrievijas ceļotāji Latvijā vairs nav īpaši gaidīti, mērķtiecīgi tiek attīstīti citi virzieni. Īpaši plāni saistīti ar Ziemeļvalstīm un arī  Poliju, kuras straujā ekonomiskā izaugsme un iedzīvotāju, kā arī uzņēmumu pieaugošā labklājība, rada labus priekšnoteikumus poļu tūristu un darījumu ceļotāju skaita pieaugumam Latvijā.

Mērķtiecīgs darbs

“Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra” (LIAA) starptautiskajiem partneriem  Latviju pozicionē kā vienu no biznesa pasākumu līderiem Ziemeļeiropā, norādot arī uz 10% izaugsmi organizēto biznesa tikšanos segmentā un atsevišķiem resursiem MICE veicināšanai 2025. gadā. Šī stratēģija materializējās šī gada martā, kad Rīgā tika rīkots trīs dienu pasākums “Events Club Associations Forum” (ECAF) ar vairāk nekā 150 plānotājiem un piegādātājiem. Pasākuma ietvaros tika uzsvērts, ka Rīgas lokācija, infrastruktūra un kultūra kopā rada ideālu vidi jaunu partnerību veidošanai.

Rīga nostiprinās kā “New Nordic” galamērķis asociāciju pasākumiem. Šo stāstu aizvien pārliecinošāku padara arī “International Congress and Convention Association” (ICCA) 2024 rādītāji, kuros Latvija un Rīga ieņem vērā ņemamas vietas globālajā rangā.

„Latvijas kongresu biroja” veikums

Lai radītu konkurētspējīgus un arī unikālus piedāvājumus, Latvijas darījumu un pasākumu tūrisma attīstības mērķi ir vērsti uz unikāla Latvijai raksturīga piedāvājuma veidošanu. „Latvijas kongresu biroja vadītāja” I. Riekstiņa uzsver, ka katram Latvijas viesim galamērķī jāspēj piedzīvot ko neparastu, piemēram, ikgadēju festivālu vai īpašu, nepārtraukti attīstītu objektu, ievērojot “mērķis mērķī” principu.

“Latvijas Kongresu birojam” pagājušajā gadā izdevies piesaistīt Eiropas finansējumu sadarbības tīkla veidošanai un jaunu ar darījumu un pasākumu tūrismu saistītu produktu izstrādei. Projekta ietvaros turpmākos trīs gadus organizācija piedāvās sertificēt pasākumus atbilstoši ilgtspējas prasībām. Viens no spilgtākajiem tehniskajiem risinājumiem būs dalībnieku digitālo karšu radīšana, kas atvieglotu gan reģistrāciju, gan paša dalībnieka darbošanos pasākuma laikā, tādējādi atsakoties no drukātu materiālu izmantošanas. Sadarbībā ar LIAA un “Rīgas investīciju un tūrisma aģentūru” tiek īstenotas starptautiskas un vietējās aktivitātes, lai darījumu pasākumu idejas nestu pasaulē un vienlaikus stiprinātu to nozīmi vietējo uzņēmēju vidū.

Inovācijas un starptautiskā atzinība

Latvija pēdējo gadu laikā ir piesaistījusi MICE industrijas uzmanību ar ļoti praktisku radošuma un inovāciju kombināciju: mazais mērogs ļauj ātri sastrādāties jomas profesionāļiem, bet rezultāts ir starptautiski pamanāms. To spilgti apliecina fakts, ka “Eventex” 2025 “Top 100 Event Organisers and Agencies” sarakstā līdztekus pasaules lielajiem spēlētājiem iekļautas divas Latvijas radošās aģentūras – “Luka” un “Skudras Metropole”. Šiem panākumiem pievienojas arī EXPO līmeņa apliecinājums – Baltijas paviljons “EXPO 2025 Osaka” šoruden saņēma TEDA organizētā “World Expolympics 2025” sudraba godalgu kategorijā “People’s Choice” un 5. vietu kategorijā “Best Mascot”, kas atkal parāda mūsu spēcīgo pieredzes dizaina tradīciju.

Pasākumu aģentūra „Luka” – augsti standarti un starptautiskā atzinība

Latvijas pasākumu aģentūra „Luka” pēdējo 7 gadu laikā ir atzītākā aģentūra Baltijā, Skandināvijā un Ziemeļrietumeiropā un jau piecus gadus pēc kārtas iekļauta pasaules TOP 20 labāko aģentūru vidū, iegūstot savas industrijas “Oskarus” un augstākās godalgas visos prestižākajos konkursos pasaulē – “Eventex”, “BEA World”, “German Design Award”, “Heavent Awards” “Symbol Creative Award” u.c. 2025. gadā otro reizi pēc kārtas aģentūra ieguva Kannu festivāla Grand Prix, kas līdz šim nebija izdevies nevienai aģentūrai pasaulē.

Būtiski, ka aģentūra “Luka” ir uzvarējusi ļoti dažādās kategorijās – labākais kultūras pasākums, mākslas pasākums, koncerts, dizaina komunikācija, B2I, B2B, mazbudžeta pasākums, īpašumtiesību projekts, ilgtspējas pasākums, labākais pārmaiņu vadības pasākums, labākais pasākuma koncepts, labākais caur pasākumu izvītais stāsts, labākā scenogrāfija – , kas pierāda tās starpdisciplināro un stratēģisko redzējumu. 2025. gadā aģentūra arī tika atzīta par radošāko aģentūru Eiropā.

Aģentūras „Luka” dibinātāja Inese Lukaševska skaidro, ka komanda projektos apvieno arhitektūru, dizainu un mākslas elementus ar stratēģisku domāšanu, lai radītu jēgpilnu pieredzi. Viņa uzsver, ka ikviena aģentūras “Luka” organizētā pasākuma mērķis ir dalībnieku pieredze neparastā vidē, kur katrs elements ir rūpīgi izstrādāts un vērsts uz visu piecu maņu aktivizēšanu. Tāpēc būtiska nozīme ir dizaina komunikācijai, bet pasākuma scenogrāfija ir kā dzīvs organisms, kur dekorācijas, ēdiens, mākslinieki, skaņa, smarža kļūst par neatņemamām un pašpietiekamām sastāvdaļām, kas nes pasākuma stāstu un tajā iekodēto jēgu. Viņa norāda, ka „Luka” pasākumi ir starpdisciplināri un tajos iesaistās dažādu jomu eksperti – no alpīnistiem līdz zinātniekiem. Vienlaikus tiek nojauktas robežas starp mākslas disciplīnām, kur katra saglabā savu identitāti, tomēr tās saplūst, radot jaunas kvalitātes. Mērķis ir stimulēt maņas un nodrošināt ieskaujošu pieredzi, kur forma iet roku rokā ar saturu. Tehnoloģijas, tostarp MI, droni, animācijas, kinētiskie un LED risinājumi, tiek izmantotas tikai tad, ja tās palīdz izvīt tēmu, padziļināt ideju un sasniegt mērķi.

Vaicāta par jaunāko, starptautiski godalgoto pasākumu “Strings of the Soul” aģentūras “Luka” dibinātāja stāsta, ka ideja bija runāt par neiroloģiju un cilvēka veselību laikmetīgā, jēgpilnā un estētiski izaicinošā formā. “Mums scenogrāfija nav tikai skatuve vai dekoru fragments – katrs elements ir dramaturģijas sastāvdaļa: dejotājs, viesmīlis, ēdiens, gaisma, kustība, klusums. Mēs radījām zāli kā spoguli, kur 360 grādos tik sarežģīta publika kā neiroloģijas profesori no 12 valstīm ikvienā plaknē redzēja savu reflekciju. Vienalga vai tie ir griesti, siena, galdu virsma vai neordināri rokām veidoti “trauki”. Mērķis bija veicināt ārstniecības sektorā strādājošo personu empātiju, caur neordināru un jēgpilnu mākslas formu parādot pacientu dzīves – no eksistences pilnīgā tumsā līdz spējai baudīt dzīvi pilnās krāsās pateicoties veiksmīgam ārstniecības procesam. Mēs burtiski ļāvām auditorijai sajust, kā jūtas pacients: pilnīga tumsa, maņu robežsituācijas. Viesmīļi, kuri vienlaikus bija arī dejotāji, dejoja uz spoguļgrīdas 50 cm attālumā no skatītāja un vienlaikus bija daļa no stāsta, daļa no dzīvas scenogrāfijas,” pasākumu ieskicē I. Lukaševska, piebilstot, ka šādā veidā stāsts tiek izstāstīts cauri telpai, ķermenim, skaņai un garšai.

Pasākumu aģentūra „Skudras Metropole” – izaicinājumi un sasniegumi

„Skudras Metropoles” radošā direktore, producente un valdes priekšsēdētāja Gundega Skudriņa stāsta, ka aģentūra strādā ar projektiem Francijā, Vācijā, Somijā, Austrijā, Nīderlandē, Baltijā u.c., un klientu portfelī ietilpst pasaulē atpazīstami zīmoli, tostarp “Porsche”, “Rolls-Royce”, “HUGO BOSS” un “Löfbergs”. Viņas ieskatā radošums un inovācijas ir vienīgais ceļš, kā saglabāt konkurētspēju, tāpēc katrs pasākums tiek veidots no nulles, balstoties klienta mērķos, tirgus izpētē un aktuālo tendenču analīzē, vienmēr meklējot līdzsvaru starp formu un saturu.

Aģentūra plaši izmanto nozaru sinerģiju, sākot ar ķīmiķiem, pētniekiem, zinātniekiem, dizaineriem, arhitektiem, līdz mākslinieku nozares visplašākajam spektram, un multisensoras pieejas, lai auditorijai radītu personiski saistošu pieredzi. Lielo formātu pasākumos noteicoša ir scenogrāfija, atmosfēra un precīza loģistika, bet tieši smalkās detaļas – pielāgotas melodijas, kustību risinājumi, tehnoloģiju un ēdiena mākslas saplūsme, netradicionāla komunikācija – kļūst par atpazīstamu rokrakstu. Kā spilgtus piemērus viņa min “Nepieradināto naktsmītņu” sēriju, “Teātri pa telefonu” un “HUGO BOSS” lojalitātes programmas “Pasākums kastē”.

Tehnoloģiju jomā aģentūra izmanto virtuālās realitātes un virtuālās paplašinātās realitātes tehnoloģijas, mākslīgo intelektu reāllaika datu analīzei, kustību sensorus muzikāliem priekšnesumiem, mobilās scenogrāfijas un ilgtspējīgus materiālus. Katra pasākuma mērķis ir ne tikai intensīva pieredze, bet arī izmērāma PR aktivitāšu atdeve, sponsorēšanas piesaiste un atbildīga resursu izmantošana. Šobrīd īpaši tiek attīstīts “Ziemassvētku Rezidences” projekts, kas ar vienotu, pielāgojamu konceptu palīdz uzņēmumiem taupīt resursus, saglabājot augstu kvalitāti.

Pēdējo piecu gadu laikā aģentūra saņēmusi vairāk nekā 70 apbalvojumu, tostarp Grand Prix pasaulē “BEA World festival” bronzas godalga, kā arī Kannu festivāla “Heavent Awards” zelta apbalvojums. Saņemti arī savas nozares jaudīgāko konkursu “EVENTEX Awards”, “Amber Awards”, “Revolution Awards”, “Symbol Creative Awards”, “Convrt Award” Platīna, Sudraba un arī Zelta apbalvojumi. Noteikti jāmin arī vietējā mērogā iegūtie apbalvojumi – “Eksporta un inovācijas balva”, “ADWARDS” un “Latvijas Pasākumu foruma Izcilības balva”, kas apliecina aģentūras “Skudras Metropole” profesionalitāti un radošuma līmeni.

Pateicoties tādiem uzņēmumiem kā „Luka” un „Metropole” par Latvijas darījuma tūrisma potenciālu ar vien skaļāk varam dzirdēt ārpus Latvijas robežām. Šis ir stāsts par cilvēkiem – spilgtām personībām, kas rada pieredzi ar savu personīgo piemēru, sirdi un prātu, par vidi, kas iedvesmo, un valsti, kas kļūst par ideju ģeneratoru pasaules līmeņa izaicinājumiem.